Consignes

Rôle du coordonnateur

II assure le bon déroulement de la rencontre
Gestion de l'espace : il répartit les équipes sur les terrains
Gestion du temps : il définit la durée des matches en fonction du temps disponible.
Gestion des résultats : il envoie la feuille de résultats à l'USEP.
En cas de problèmes (report, annulation...), il avertit l'USEP et il prévient ses collègues le plus rapidement possible et en tout état de cause au plus tard LA VEILLE de la rencontre si elle a lieu le matin, AVANT 9 H si elle a lieu l'après-midi.

Rôle de l'enseignant qui accueille

II s'assure de la disponibilité du terrain et de son état correct auprès de sa commune.
Eventuellement il installe les terrains avec ses élèves avant la rencontre.

Rôle de chaque enseignant

II prépare la liste des équipes de sa classe. Les équipes sont constituées (sauf indications particulières figurant sur les convocations) par niveau de valeur. Le numéro correspond au nombre d'équipes, la lettre correspond au niveau (A correspond à l'équipe la plus forte, puis B moins forte, etc).
II arrive sur la rencontre avec les listes constituées.
II apporte le matériel nécessaire à la mise en place de son terrain (cônes, bandes travaux...). Chaque maître amène de quoi mettre en place 1 terrain et de quoi jouer sur celui-ci (ballons, sifflet...). Il y aura peut-être du matériel en double, mais il vaut mieux être suréquipé et éviter d’attendre parce qu’il manque du matériel.
II amène l'équipement de ses joueurs (dossards, foulards, ballons, pharmacie...).
II amène le nécessaire pour arbitrer ou faire arbitrer ses élèves (sifflet, chrono, crayons).
Dans la mesure du possible, il se fait accompagner par un (des) parent (s) pour aider à organiser. Ces parents, intervenants occasionnels, sont couverts par l'assurance de votre association. II faut juste une autorisation du directeur d'école s'ils n'animent pas de séquence, et un agrément de l'inspecteur d'académie s'ils arbitrent ou animent un atelier par exemple.

Suggestion de déroulement

Rassemblement des équipes - Rappel des consignes, des règles si besoin.
Désignation et répartition des arbitres, équipes et terrains.
Installation des terrains (si besoin) par chaque arbitre avec les équipes dont il a la charge.
Matches.
Rassemblement pour bilan et résultats.
Rangement.

En cas de problème pour participer à la rencontre, concertez-vous D’ABORD entre participants pour trouver une entente (changement de date, de lieu...) et avertissez-nous ENSUITE afin d’entériner ce changement, pour que nous avisions les transporteurs notamment.

Le délégué USEP ne pourra probablement pas être présent sur toutes les rencontres, vous devrez donc être autonomes. Il privilégiera les rencontres auxquelles participent des jeunes collègues non expérimentés, ou celles auxquelles un grand nombre de classes sont inscrites.

N'hésitez pas à le contacter rapidement en cas de question ou de problème.

Le respect de ces modalités vous permettra de mieux profiter des journées ainsi préparées.

Les "erreurs" les plus classiques sont :

Attendre que le bus arrive pour sortir le matériel du placard de l'école (perte de temps au départ, donc temps de jeu en moins),
Attendre d'arriver sur le lieu de la rencontre pour constituer les équipes (même si on ne sait pas jusqu'au dernier moment si tous les enfants seront présents, le temps de trajet en bus permet de procéder aux derniers ajustements),
Renvoyer le bus au dépôt si vous ne participez pas à la rencontre, alors qu'il devait prendre une autre classe qui elle n'a pas annulé sa participation.

Transmission et envoi des résultats et des photos

Si le délégué n'est pas présent lors des rencontres, merci au coordonnateur de faire parvenir les résultats à l'USEP. Ils seront envoyés par e-mail à toutes les classes participantes et consultables sur la page résultats quelques jours après.